Ιδιοκτήτης Dance Studio | Απρίλιος 2024

Παρουσιάζοντας το λογισμικό Studio Pulse

Η εκτέλεση ενός στούντιο χορού απαιτεί να φοράει πολλά διαφορετικά καπέλα. Ένας ιδιοκτήτης πρέπει να προσέχει τους μαθητές, να προσφέρει εξαιρετική εκπαίδευση, να συγκεντρώνει μια καλή ομάδα καθηγητών και προσωπικού και να οργανώνει ρεσιτάλ και παραστάσεις. Όμως, οι ιδιοκτήτες στούντιο πρέπει επίσης να είναι καταλαβαίνοντας τις επιχειρήσεις - να ασχολούνται με τα δίδακτρα, την εγγραφή, τον προγραμματισμό και τη χρέωση, τα οποία απαιτούν χρόνο, χρήμα και ένα αξιοπρεπές σύστημα οργάνωσης. Και ποιος δεν θέλει να εξοικονομήσει λίγο χρόνο και χρήμα και να κάνει τα πράγματα πιο αποτελεσματικά;

StudioPulse Εισαγάγετε το Studio Pulse. Αυτό το νέο λογισμικό έχει σχεδιαστεί για να βοηθά τους κατόχους στούντιο με τη χρέωση, τη λογιστική, την οργάνωση τάξεων, την παρουσία, τα email των πελατών και πολλά άλλα - όλα για να απλοποιήσουν και να διευκολύνουν τις εργασίες των κατόχων.

Το Studio Pulse δημιουργήθηκε επειδή το σχολείο μπαλέτου Joffrey χρειαζόταν ένα πρόγραμμα με το οποίο να λειτουργεί το σχολείο και δεν ήταν ευχαριστημένο με άλλες εταιρείες στην αγορά.

«Έτσι κάναμε μια έκδοση για τον Joffrey και είπαμε,« Γεια, όλα τα στούντιο χορού μπορούν να το χρησιμοποιήσουν », εξηγεί η Felicia Guerra, υπεύθυνη λογαριασμού για το Studio Pulse. «Έτσι μεταμορφώθηκε στο προϊόν που είναι σήμερα. Έκτοτε, καθώς συνδέουμε όλο και περισσότερα στούντιο χορού, έχουμε να κάνουμε με το να ακούμε τους πελάτες και να προσπαθούμε να βρούμε τις δυνατότητες που θέλουν, για να κάνουμε την πρόσβαση πιο εύκολη, πιο εύκολη τη διεπαφή χρήστη. Θέλαμε να βεβαιωθούμε ότι φαινόταν υπέροχο, ήταν απλό και λογικό με πραγματικά καθαρό σχεδιασμό. Ο νούμερο ένα στόχος μας είναι να μπορέσετε να μπείτε στο σύστημα και να μάθετε να το χρησιμοποιείτε μέσα σε μια ή δύο ημέρες, έναντι ενός ή δύο μηνών, όπως μερικοί από τους ανταγωνιστές μας. '

Επί του παρόντος, περίπου 30 στούντιο χρησιμοποιούν το Studio Pulse για να αναπτύξουν την επιχείρησή τους και να το κάνουν με τον πιο αποτελεσματικό τρόπο.

Μερικές από τις πολλές δυνατότητες του προγράμματος Studio Pulse περιλαμβάνουν:

Ρόστερ και συμμετοχή

η καθαρή περιουσία της Νάνσυ Σνάιντερμαν

Το Studio Pulse επιτρέπει στα στούντιο να παρακολουθούν τις λίστες τάξεων και την παρακολούθηση των μαθητών με πολύ πιο συνοπτικό τρόπο από τα μεγάλα βιβλία των ημερήσιων φύλλων παρακολούθησης. Το Joffrey Ballet School, για παράδειγμα, χρησιμοποιεί iPads για να παρακολουθήσει και ακόμη και αυτόματα δημιουργεί ένα email ή κείμενο στους γονείς που τους ενημερώνουν για την απουσία του χορευτή τους.

Κατάσταση μισθοδοσίας

Το πρόγραμμα Studio Pulse μπορεί να παρακολουθεί την παρουσία των μελών της σχολής και να το συνδέει με τη μισθοδοσία και να εξαλείφει κάθε πιθανότητα ανθρώπινου λάθους. Αυτή η εργασία από μόνη της μπορεί συνήθως να απαιτεί αρκετές ώρες την εβδομάδα από τον ιδιοκτήτη του στούντιο ή το χρόνο του προσωπικού. Με το Studio Pulse, ωστόσο, αυτός ο χρόνος μπορεί να κατευθύνεται καλύτερα στη διδασκαλία ή τη διατήρηση των πιο καλλιτεχνικών πτυχών της λειτουργίας ενός στούντιο.

'Αυτό που λέμε στους ανθρώπους είναι ότι μπορείτε να προσλάβετε έναν υπάλληλο για 10 $ / ώρα, 40 ώρες την εβδομάδα για να βοηθήσετε με όλες αυτές τις πτυχές της επιχείρησής σας ή μπορείτε απλά να προσλάβετε το Studio Pulse για $ 100 / μήνα', λέει ο Guerra. «Οι ιδιοκτήτες στούντιο κάνουν ήδη πολλή δουλειά! Βρίσκονται εκεί κάθε κομμάτι της χρέωσης, κοστούμι, όλα αυτά. Ουσιαστικά, μπορούν ακόμα να το κάνουν αυτό, αλλά θα τους πάρει λίγο χρόνο. '

Χρέωση και εγγραφή

Ίσως ένα από τα πιο σημαντικά χαρακτηριστικά είναι ότι το Studio Pulse επιτρέπει στους πελάτες να εγγραφούν σε μαθήματα στον ιστότοπο ενός στούντιο και τους χρεώνει επίσης αυτόματα κάθε μήνα, ανάλογα με το πρόγραμμα πληρωμών του στούντιο. Αυτό σημαίνει δεν κερδίζει τέλη !

'Αυτό που συμβαίνει είναι όταν εγγραφείτε πελάτης, πρόκειται να βάλετε το όνομά του, τα στοιχεία επικοινωνίας, την τάξη που παίρνουν και αυτόματα θα δημιουργήσει όλα τα τιμολόγια για το υπόλοιπο του έτους', Guerra εξηγεί. 'Επομένως, δεν χρειάζεται να μπείτε και να δημιουργήσετε χρεώσεις ή να εφαρμόσετε εκπτώσεις σε μηνιαία βάση, όλα δημιουργούνται για το έτος.'

Λογότυπο Studio Pulse Και το Studio Pulse είναι τόσο προσιτό και εύκολο στη χρήση, εάν ένας ιδιοκτήτης στούντιο πρέπει να προσαρμόσει κάτι ή να προσθέσει έκπτωση, αυτός / αυτή μπορεί να συνδεθεί ανά πάσα στιγμή και να παρακάμψει οτιδήποτε έχει γίνει.

Το Studio Pulse ενεργεί επίσης ως «συλλέκτης», οπότε τα μέλη του προσωπικού του στούντιο δεν χρειάζεται να αισθάνονται άσχημα για να ενοχλούν τους γονείς για καθυστερημένες πληρωμές.

'Το Studio Pulse βοηθά πραγματικά πολλά από αυτά τα στούντιο να κάνουν τη μετάβαση από το να είναι ένας από αυτούς τους' γονείς, κάνοντας ακριβώς αυτό που θέλουν και πληρώνουν όταν θέλουν 'στούντιο, λέγοντας,' Γεια, έχουμε ένα πραγματικά επαγγελματικό λογισμικό. Θα σας χρεώσει την ημέρα λήξης της χρέωσής σας. Έχετε τον έλεγχο να εισέλθετε και να ενημερώσετε τα στοιχεία χρέωσής σας », προσθέτει ο Guerra. 'Και τότε δεν είναι τόσο προσωπικό για πολλούς ιδιοκτήτες στούντιο. Αισθάνονται ένοχοι για τη συλλογή και τη λειτουργία της δικής τους επιχείρησης. Θα περιγράψει τα πάντα για τους πελάτες του πολύ καθαρά - αυτό είναι το κόστος, αυτές είναι οι συνέπειες της μη έγκαιρης πληρωμής. Το σύστημα τα κάνει όλα για εσάς, ώστε να μην χρειάζεται να κάνετε αυτές τις δύσκολες συνομιλίες. '

Ακόμη και οι μαθητές που μπορούν να κάνουν είσοδο μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτήν τη δυνατότητα όταν επιλέγουν να παρακολουθήσουν μαθήματα. Ο Guerra αναφέρει ότι σύντομα πρόκειται να προστεθεί μια νέα δυνατότητα προσθήκης στο λογισμικό, έτσι ώστε αυτοί οι μαθητές να μπορούν να αγοράσουν ένα μεγάλο όγκο μαθημάτων στο διαδίκτυο, να εγκαταλείψουν και να πάρουν μαθήματα όταν θέλουν και αφαιρείται από την εικονική τους κάρτα.

Διαχείριση ρεσιτάλ και κοστουμιών και παρακολούθηση αποθέματος

Τους επόμενους μήνες, το Studio Pulse θα προσφέρει επίσης δύο νέες δυνατότητες: Recital και Costume Management, ακριβώς στην ώρα της ρεσιτάλ σεζόν και Inventory Tracking, το οποίο θα λειτουργεί σαν ένα καλάθι αγορών ενός καταστήματος για εκείνα τα στούντιο με εσωτερικά καταστήματα ένδυσης χορού.

Ακόμα και για εκείνους τους ιδιοκτήτες που μπορεί να είναι τεχνολογικά δοκιμαστικοί, το Studio Pulse παρέχει ένα εύχρηστο, μη απειλητικό πρόγραμμα. Και μια τεχνική υποστήριξη 20 ωρών είναι διαθέσιμη για ερωτήσεις ή βοήθεια.

Το Studio Pulse προσφέρει επίσης μια δωρεάν δοκιμή, έτσι ώστε οι ιδιοκτήτες στούντιο να μπορούν να δοκιμάσουν το λογισμικό και τις μοναδικές δυνατότητές του πριν δεσμευτούν στην υπηρεσία.

'Αυτό που συμβαίνει με ορισμένους ανταγωνιστές είναι ότι όταν παραγγέλνετε ένα δωρεάν μονοπάτι, λαμβάνετε μια έκδοση με τα μισά χαρακτηριστικά', λέει ο Guerra. 'Η δωρεάν δοκιμαστική μας έκδοση διαθέτει όλες τις δυνατότητες και είναι γεμάτη δείγματα πληροφοριών, οπότε πηγαίνετε εκεί και εκτελείτε πληρωμές και εκτελείτε λογαριασμούς και παίζετε με αυτό. Αν αποφασίσετε να προχωρήσετε, διαγράφουμε απλώς τα δείγματα πληροφοριών, αλλά αυτός ο συγκεκριμένος σύνδεσμος στην οποία θα ξεκινήσει η δοκιμή σας θα είναι ο μόνιμος σύνδεσμός σας, καθιστώντας το τόσο εύκολο ξεκίνημα. '

Σε γενικές γραμμές, το Studio Pulse έχει τη δυνατότητα να σώσει έναν ιδιοκτήτη στούντιο, καθώς και το προσωπικό, το χρόνο και τα χρήματα του στούντιο.

«Θα συλλέγουν περισσότερα τέλη εγκαίρως, πιο σταθερά και θα ξοδεύουν λιγότερο χρόνο κάνοντας διοικητική εργασία, όπως εγγραφή μαθητών, ενημέρωση αρχείων, προσθήκη χρεώσεων σε λογαριασμούς», εξηγεί ο Guerra.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το Studio Pulse ή για να λάβετε μια δωρεάν δοκιμή, επισκεφθείτε το studio-pulse.com .