Ιδιοκτήτης Dance Studio | Απρίλιος 2024

Ήρθε η ώρα να προετοιμαστείτε για την εγγραφή της επόμενης σεζόν!

Από τον Paul Henderson

Παντού πηγαίνουμε αυτή η ερώτηση αναπόφευκτα εμφανίζεται - 'Πώς κάνετε τους μαθητές σας να εγγραφούν ξανά στα μαθήματα της επόμενης σεζόν;' Φαίνεται περίεργο να το σκέφτομαι αυτό το Φεβρουάριο, σωστά; Όμως, αυτό μπορεί να είναι απλώς το πιο σημαντικό θέμα και το πιο σημαντικό άρθρο που θα διαβάσετε αυτή τη σεζόν. Να γιατί.

Το μεγαλύτερο μέρος των εσόδων ενός στούντιο χορού προέρχεται από τα δίδακτρα. Επίσης, είναι κοινή γνώση ότι, για οποιαδήποτε επιχείρηση, είναι πολύ λιγότερο ακριβό και πιο εύκολο στην εξυπηρέτηση υπάρχον πελάτες παρά να προσλαμβάνουν νέος αυτοί. Και, είτε σας αρέσει είτε όχι, η επιχείρησή σας ανταγωνίζεται μαθητές με άλλες επιχειρήσεις στούντιο χορού στην περιοχή σας.

Λία Χόφμαν

Έτσι, είναι λογικό ότι το πιο σημαντικό μακροπρόθεσμο οικονομικό ενδιαφέρον της επιχείρησής σας, εκτός από μια μεγάλη σχολή και ένα εξαιρετικό πρόγραμμα σπουδών, είναι η διατήρηση των μαθητών από έτος σε έτος. Κάποιος θα μπορούσε να υποστηρίξει ότι ένα σπουδαίο πρόγραμμα σπουδών και φανταστικοί δάσκαλοι θα εγγυηθούν ότι οι περισσότεροι μαθητές θα εγγραφούν ξανά, αλλά υπάρχουν και άλλες δυνάμεις που εργάζονται ενάντια στο στούντιο σας ανά πάσα στιγμή. Πρέπει να γνωρίζετε τις δυνάμεις αυτές που προκαλούν φθορά και ενεργούν αποφασιστικά για την εξουδετέρωσή τους.

Δυνάμεις που πρέπει να αναγνωρίσετε και να αντιμετωπίσετε:

Άλλες δραστηριότητες, όπως ποδόσφαιρο, γυμναστική, σόφτμπολ, μαθήματα μουσικής κ.λπ.
Οικονομικές / χρηματοοικονομικές πιέσεις στους γονείς
Σχολείο
Διακοπές
Άλλα στούντιο χορού στην περιοχή σας!

Το πρώτο βήμα είναι να γνωρίζετε ότι πρέπει να ενεργήσετε αποφασιστικά για να διατηρήσετε τους μαθητές σας. Η εφαρμογή και η εκτέλεση ενός καλού σχεδίου είναι ένα διαφορετικό ζήτημα. Εδώ είναι το σχέδιο που χρησιμοποιούμε στα επτά μας στούντιο.

Julia Chatterley ηλικία

1. Δώστε γραπτές ή ηλεκτρονικές «αξιολογήσεις» σε κάθε χορευτή καθε των μαθημάτων τους στο στούντιο σας. Οι αξιολογήσεις των χορευτών είναι σαν μια κάρτα αναφοράς. Κάνουν το στούντιο σας πιο επαγγελματικό και κάνουν τον χορευτή και τους γονείς τους να νιώθουν ξεχωριστοί. Βοηθούν κάθε μαθητή να αισθάνεται ότι εκτιμάται και παρατηρείται και βοηθά στη βελτίωση και την εστίαση των μαθητών. Ναι, χρειάζονται χρόνο, αλλά δεν αξίζει κάθε μαθητής περίπου τέσσερα έως πέντε επιπλέον λεπτά κάθε σεζόν για να διασφαλίσει ότι θα επιστρέψει την επόμενη σεζόν; Απλά κάντε τα μαθηματικά. Θα αφιερώνατε τρία έως τέσσερα λεπτά για να κερδίσετε 500-600 $ σε δίδακτρα; Φυσικά θα κάνατε! Παραδίδουμε αυτές τις αξιολογήσεις στους χορευτές λίγες εβδομάδες πριν από τη δημοσίευση του προγράμματος.

2. Γίνετε το πρώτο στούντιο στην περιοχή σας που θα δημοσιεύσει τα καλοκαιρινά και φθινοπωρινά σας προγράμματα. Για εμάς αυτό σημαίνει Φεβρουάριος για το πρόγραμμα του καλοκαιριού και τέλη Μαρτίου για το πρόγραμμα Φθινόπωρο. Ορισμένοι ιδιοκτήτες στούντιο φοβούνται ότι η δημοσίευση του προγράμματός τους πριν από τα άλλα στούντιο στην περιοχή τους εκθέτει το πρόγραμμα στα ίδια τα άτομα με τα οποία ανταγωνίζονται. Είναι εντάξει! Θυμηθείτε, πρόκειται για RETENTION εδώ, όχι νέοι μαθητές ακόμα. Εσύ πρέπει βεβαιωθείτε ότι δεσμεύονται οι υπάρχοντες μαθητές σας τα δικα σου προγραμματίστε πρώτα. Αυτό σημαίνει να χτυπάς όλους τους άλλους στη γροθιά. Είναι απολύτως κρίσιμο. Επιπλέον, σας κάνει να φαίνεστε πιο προετοιμασμένοι και επαγγελματίες.

3. Προωθήστε επιθετικά μια «Ημέρα Εγγραφής» στην υπάρχουσα πελατεία σας. Η Ημέρα Εγγραφής είναι η πρώτη ημέρα όπου θα αποδεχτείτε τις εγγραφές για τη νέα σεζόν. Αυτή η εσωτερική προώθηση μέσω email, αφισών, πινακίδων, κοινωνικών μέσων ενημέρωσης και ανακοινώσεων στην τάξη ξεκινά τους γονείς του χορευτή για την επόμενη σεζόν.

4. Παρέχετε ειδική έκπτωση για φοιτητές που εγγράφονται ξανά. Για εμάς αυτό σημαίνει ότι μόνο την Ημέρα Εγγραφής, το τέλος εγγραφής παραιτείται. Για ολοκαίνουργιους φοιτητές, το τέλος εγγραφής έχει μειωθεί, αλλά όχι δωρεάν. Θα εκπλαγείτε να δείτε ότι 50-60 τοις εκατό των μαθητών σας θα εγγραφούν όλοι την πρώτη ημέρα που η εγγραφή είναι ανοιχτή και πολλοί νέοι μαθητές θα εγγραφούν επειδή έχουν ακούσει από στόμα σε στόμα από τους φίλους τους που είναι ήδη εγγεγραμμένος. Δεδομένου ότι τα μαθήματα είναι «περιορισμένα» σε μέγεθος, η πρώτη ημέρα εγγραφής είναι ο μόνος τρόπος με τον οποίο ορισμένοι μαθητές μπορούν να διασφαλίσουν ότι θα πάρουν τον καθηγητή και την τάξη την ημέρα και την ώρα που θέλουν.

5. Για να μειώσετε / εξαλείψετε τη δυνατότητα ενός μαθητή να εγγραφεί σε λάθος επίπεδο τάξης, κάντε δύο πράγματα: Α) Εγγραφείτε μη αυτόματα οι χορευτές της 'εταιρείας σας' στα ιδανικά μαθήματά τους, αλλά μην τους χρεώνετε έως ότου σας δώσουν το δρόμο -εμπρός. Β) Παρέχετε «προτεινόμενα μαθήματα» για κάθε μαθητή στον οποίο θα εγγραφείτε την επόμενη σεζόν. Ο καλύτερος τρόπος παράδοσης αυτών των πληροφοριών είναι μέσω της «φόρμας αξιολόγησης χορευτών» που αναφέρεται στο Βήμα 1 παραπάνω. Απλώς απαριθμήστε κάθε τάξη που προσφέρετε στη φόρμα και, στη συνέχεια, 'σημάδι επιλογής' κάθε τάξη στην οποία ο μαθητής θα μπορούσε / πρέπει να εγγραφεί. Επίσης, στη φόρμα, παρέχετε σαφείς οδηγίες για το πώς ένας μαθητής μπορεί να εγγραφεί εκ νέου. Για εμάς, αυτό σημαίνει να τους υπενθυμίσουμε την πρώτη ημέρα της εγγραφής, την προώθηση 'παρότρυνση για δράση' (δηλ. Τέλη εγγραφής που παραιτήθηκε από την ημερομηνία αυτή) και έναν σύνδεσμο προς μια σελίδα στον ιστότοπό μας όπου γίνεται η εγγραφή και η πληρωμή. μέσω του λογισμικού διαχείρισης στούντιο online / αυτόματα.

έργο-χορός

Με κάποιο σχεδιασμό, μπορείτε επίσης να διασφαλίσετε ότι η επόμενη σεζόν είναι η καλύτερη σας ποτέ, αλλά πρέπει να ξεκινήσετε τώρα.

Πολ Χέντερσον

Lincoln center series: San Francisco Ballet's romeo & Juliet

Σχετικά με τον Paul Henderson
Ο Paul Henderson είναι ειδικός στις διοικητικές τεχνολογίες για τη βιομηχανία χορού και δραστηριοποιείται εδώ και σχεδόν 30 χρόνια. Οι αδερφές του ήταν ελίτ πρωταθλητής γυμναστές και χορευτές και η μητέρα του είχε ένα στούντιο χορού και τελικά ένα κατάστημα χορού. Διευθυντής του καταστήματος χορού για μερικά χρόνια πριν μετακομίσει στο San Francisco Bay Area. Αυτός και η σύζυγός του, η Tiffany, σήμερα κατέχουν και λειτουργούν Twinkle Star Dance ™ - ένα διαδικτυακό σύστημα χορογραφίας και προγραμμάτων σπουδών για χορευτές ψυχαγωγίας ηλικίας 2-11 ετών, επτά επιτυχημένα στούντιο χορού στη Βόρεια Καλιφόρνια ( www.tiffanydance.com ) και ένα στη Νότια Καλιφόρνια. Η ετήσια εγγραφή της Tiffany's Dance Academy σε περισσότερους από 4.500 μαθητές προκάλεσε τον Paul να εφεύρει τρόπους αυτοματοποίησης των περισσότερων καθημερινών επιχειρηματικών συναλλαγών που καταλαμβάνουν πολύ χρόνο από τον ιδιοκτήτη / εκπαιδευτή στούντιο. Ο στόχος του Paul ήταν πάντα η εξομάλυνση της επιχειρηματικής πλευράς των στούντιο χορού, έτσι ώστε η σύζυγός του να μπορεί να περνά περισσότερο χρόνο στο στούντιο κάνοντας αυτό που αγαπά… διδάσκοντας. Η αυτοματοποίηση της ηλεκτρονικής εγγραφής και των μηνιαίων αυτόματων πληρωμών διδάκτρων πραγματοποιήθηκε πριν από οκτώ χρόνια, αλλά ίσως η πιο επαναστατική εφεύρεση είναι η διαδικτυακή του εφαρμογή - CostumeManager.com .

Σχετικά με CostumeManager.com
Τα τελευταία έξι χρόνια, ο Paul Henderson συνεργάστηκε ακούραστα με τους περισσότερους από τους μεγαλύτερους κατασκευαστές ενδυμάτων και χορού για να ενοποιήσει τους καταλόγους τους σε έναν ιστότοπο με δυνατότητα αναζήτησης. Η ανάπτυξη σχέσεων με αυτές τις εταιρείες ήταν καθοριστικής σημασίας για την επιτυχία του CostumeManager.com και οι προσπάθειές του απέδωσαν αποτελέσματα σε στούντιο σε όλες τις Ηνωμένες Πολιτείες και τον Καναδά. Με τη δημιουργία ενός ιστότοπου με δυνατότητα αναζήτησης, είναι δυνατό για έναν ιδιοκτήτη στούντιο να περιηγηθεί ταυτόχρονα σε όλους τους καταλόγους, εκχωρήστε αντικείμενα που τους αρέσουν σε μια τάξη χορού, καθορίστε το περιθώριο κέρδους τους, δημιουργήστε ένα ηλεκτρονικό κατάστημα ή εκτυπώστε ένα έγχρωμο φύλλο εργασίας για χορευτές που εξηγούν πώς μπορούν να παραγγείλουν τα απαιτούμενα ή / και προαιρετικά είδη τους στο διαδίκτυο ή μέσω τηλεφώνου χωρίς χρέωση. Οι χορευτές αγοράζουν τα αντικείμενα τους με ασφάλεια στο διαδίκτυο και η CostumeManager.com παραγγέλνει, παραλαμβάνει, ταξινομεί και αποστέλλει τα ξεχωριστά συσκευασμένα αντικείμενα στον ιδιοκτήτη του στούντιο. Ο ιδιοκτήτης του στούντιο ή ο εκπαιδευτής εξαργυρώνει την επιταγή «προμήθειας», παραδίδει τις τσάντες των αγαθών στον χορευτή και επιστρέφει στη διδασκαλία. Το CostumeManager.com εξαλείφει το 90% της δουλειάς και όλες τις ανησυχίες που σχετίζονται με τη διανομή κοστουμιών και χορού σε χορευτές, διατηρώντας παράλληλα όλα του περιθωρίου κέρδους… αν όχι περισσότερο.

Για να συνδεθείτε με τον Paul Henderson και το CostumeManager επισκεφθείτε www.CostumeManager.com , www.TwinkleStarDance.com , ή www.TiffanyDance.com .

Φωτογραφία (κορυφή): © Antoniodiaz | Dreamstime.com.